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Servizi alle imprese di appalti di agenzie internazionali

Dettaglio del servizio

Tag di servizio

Approvvigionamento clienti russi: i clienti russi acquistano le merci richieste nel mercato cinese per soddisfare le proprie esigenze.Generalmente, le grandi società di agenzia acquistano i prodotti richiesti e Haitong International è un'impresa di esportazione che integra trasporto e commercio.

Processo di acquisto

Prezzo d'acquisto
1. L'ufficio acquisti della nostra società organizza le esigenze della "richiesta di acquisto (esternalizzazione)" in base alle esigenze della "richiesta di acquisto (esternalizzazione)", secondo le quotazioni dei fornitori, e con riferimento alle condizioni di mercato e record di richieste passate e invia richieste a più di tre fornitori per telefono (fax)..Salvo circostanze particolari, va indicato nella "richiesta di acquisto (esternalizzazione)".Su questa base vengono effettuati il ​​confronto, l'analisi e la negoziazione dei prezzi.
2. Quando le specifiche dei materiali richiesti sono complicate, l'ufficio acquisti deve allegare le specifiche principali dei materiali riportati da ciascun fornitore e firmare i commenti, quindi trasferirli all'ufficio acquisti per la conferma.

Merce-Acquisto

Approvazione dell'acquisto
1. Dopo il confronto e la negoziazione dei prezzi, l'ufficio acquisti compila la "richiesta di acquisto", formula il "produttore ordinante", la "data di spedizione prevista", ecc., insieme all'offerta del produttore, e la invia all'ufficio acquisti dipartimento per l'approvazione secondo la procedura di approvazione degli appalti.
2. Autorità di approvazione: specificare quale livello di supervisore approva o approva l'importo al di sotto di un determinato importo e oltre.
3. Dopo l'approvazione del progetto di acquisto, la quantità e l'importo dell'acquisto vengono modificati e il reparto richieste di acquisto deve presentare nuovamente domanda di approvazione in base alle procedure richieste dalla nuova situazione.Tuttavia, se l'autorità di omologazione modificata è inferiore all'autorità di omologazione originaria, la procedura originaria viene comunque applicata per l'omologazione.

Ordine Merci
1. Dopo che la "richiesta di acquisto (esternalizzazione)" è stata presentata per l'approvazione e ritrasferita all'ufficio acquisti, ordinerà dal fornitore e seguirà varie procedure.
2. Se è necessario firmare un contratto a lungo termine con un fornitore, l'ufficio acquisti deve presentare il contratto a lungo termine firmato e redatto per suo conto e gestirlo dopo averlo sottoposto all'approvazione secondo la procedura di approvazione dell'appalto.

Merce-Acquisto5

Controllo dei progressi
1. L'ufficio acquisti controlla lo stato di avanzamento delle operazioni di outsourcing secondo la "richiesta di acquisto (esternalizzazione)" e la "tabella di controllo degli acquisti".
2. Quando l'avanzamento dell'operazione viene ritardato, l'ufficio acquisti dovrebbe prendere l'iniziativa di emettere un "foglio di risposta anomalo sull'avanzamento", indicando la causa dell'anomalia e le contromisure, in modo da rivedere l'avanzamento e notificare l'ufficio acquisti.
3. Una volta che l'ufficio acquisti rileva che c'è un ritardo nell'esternalizzazione, dovrebbe prendere l'iniziativa di contattare il fornitore per sollecitare la consegna e aprire un "foglio di risposta anomalo sullo stato di avanzamento" per indicare la causa anomala e le contromisure, informare l'ufficio acquisti e segui il parere dell'ufficio acquisti.maneggiare.

Processo di trasporto

1. Quando l'ufficio acquisti merci completa l'acquisto, la merce deve essere consegnata al nostro magazzino secondo il tempo specificato.
2. Il personale del magazzino prenderà in consegna, controllerà e conterà la quantità prima di completare la consegna dell'approvvigionamento.
3. La nostra azienda dichiara e gestisce le procedure relative allo sdoganamento in base alle informazioni e ai documenti pertinenti delle merci.
4. La nostra azienda trasporterà la merce acquistata a destinazione in base all'indirizzo di spedizione pre-negoziato e comunicherà in anticipo l'orario di arrivo previsto della merce, in modo che il cliente possa ritirare la merce per completare il processo di trasporto della merce.

Nota: Per le spese sostenute durante il trasporto, fare riferimento al relativo accordo del nostro trasporto.

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